Tu firma vende conocimiento y confianza. Nos encargamos de que los documentos de tus clientes estén ordenados, protegidos y disponibles donde los necesites.
En un estudio jurídico, una oficina contable o una consultora, el producto es información. Escritos, contratos, balances, declaraciones de impuestos, liquidaciones de sueldo, informes y presentaciones de clientes pasan todos los días por correos, carpetas compartidas, notebooks y celulares. La tecnología que sostiene ese flujo suele haber crecido de forma orgánica: un servidor de archivos en la oficina, cuentas de correo creadas a pedido, un software contable instalado en un par de equipos y mucha información descargada en escritorios personales.
La confidencialidad es el centro del negocio. Un abogado guarda secreto profesional; un contador maneja la situación tributaria y las remuneraciones de sus clientes; un consultor accede a estrategias y datos comerciales que no pueden salir de la mesa. Un correo comprometido, un notebook robado sin cifrado o una carpeta compartida con enlace público no son solo un problema técnico: son un problema reputacional y, potencialmente, de responsabilidad profesional frente al cliente.
Al mismo tiempo, estos equipos trabajan en movimiento: en tribunales, en audiencias virtuales, en reuniones en la oficina del cliente o desde la casa. Necesitan acceder a todo desde cualquier lugar, firmar documentos de forma electrónica y colaborar con contrapartes externas sin perder el control de las versiones. La TI para estudios jurídicos, contables y consultoras debe facilitar ese ritmo sin abrir puertas innecesarias, y sin obligar a los socios a convertirse en expertos en tecnología para lograrlo.
Escritos y contratos con cinco versiones finales, carpetas por abogado o por contador en lugar de por cliente y causa, adjuntos que viajan por correo una y otra vez. Encontrar la última versión toma tiempo, y cuando alguien se va de la firma, parte del conocimiento se va con él en su disco local.
Las firmas profesionales intermedian pagos, reciben documentos sensibles y se comunican con clientes que confían en sus correos. Eso las vuelve blanco de phishing, toma de cuentas y suplantación de identidad para desviar transferencias o pedir información a nombre del estudio, con daño directo para clientes.
Notebooks personales con documentos de clientes, conexiones desde redes WiFi públicas, accesos al servidor de la oficina abiertos a internet para trabajar desde la casa. La flexibilidad llegó rápido y la seguridad quedó atrás, con equipos sin cifrar y sin forma de borrar la información si se pierden.
En una oficina contable, la operación renta o el cierre mensual de remuneraciones no admiten que el software contable o el servidor fallen. En un estudio, un plazo judicial no espera. Cualquier caída en el momento equivocado tiene consecuencias directas sobre clientes y plazos.
Migramos tu servidor de archivos y tus correos a una plataforma de colaboración con estructura por cliente y por asunto, permisos según equipo y reglas para compartir con externos de forma controlada. Activamos versionado, retención y etiquetas de confidencialidad, de modo que los documentos estén en un solo lugar y no en cada escritorio.
Azure y Microsoft 365Configuramos doble factor en todas las cuentas, protección contra suplantación del dominio de tu firma, filtros avanzados de correo y alertas ante accesos inusuales. Cifrado de notebooks, gestión de celulares y un procedimiento de verificación de instrucciones de pago completan la protección del día a día.
CiberseguridadMesa de ayuda con tiempos de respuesta acordados, soporte remoto y presencial, gestión de equipos, licencias, impresoras y videoconferencia. Conocemos los sistemas que usan estudios y oficinas contables, como software contable y de remuneraciones, y coordinamos con sus proveedores cuando algo falla en plena temporada.
Soporte TIDesarrollamos portales donde tus clientes pueden subir y descargar documentos de forma segura, revisar el estado de sus asuntos y recibir avisos, sin depender de adjuntos por correo. Internamente, una intranet con plantillas, procedimientos y modelos de documentos ayuda a mantener la calidad y a incorporar a nuevos profesionales.
CMS empresarialesAutomatizamos la recepción y clasificación de documentos, la generación de borradores desde plantillas, recordatorios de plazos y la extracción de datos de facturas o certificados. Cuando usamos inteligencia artificial, elegimos servicios que no entrenan con tu información y definimos qué datos pueden procesarse y cuáles no.
Automatización con IAPartiríamos con un diagnóstico breve: dónde están hoy los documentos de clientes, cómo se accede a ellos desde fuera de la oficina, qué cuentas de correo y equipos existen y qué protección tienen.
Diseñaríamos junto a los socios una estructura documental por cliente y asunto, con permisos por equipo, y migraríamos el servidor de archivos y los correos en un fin de semana para no interrumpir el trabajo.
Activaríamos doble factor, protección contra suplantación del dominio, cifrado de notebooks y gestión de celulares, y definiríamos un procedimiento simple para verificar instrucciones de pago por un segundo canal.
Cerraríamos con una capacitación práctica para profesionales y asistentes sobre la nueva estructura, cómo compartir con clientes de forma segura y cómo reconocer correos fraudulentos.
Estudios, oficinas contables y consultoras tratan datos personales de clientes y de sus trabajadores, como remuneraciones, situación tributaria o antecedentes judiciales. Esta ley, con entrada en vigencia fijada para el 1 de diciembre de 2026, exige medidas de seguridad y reglas claras cuando la firma trata datos por encargo de un cliente.
Sanciona el acceso ilícito a sistemas, la interceptación de comunicaciones y el fraude informático, entre otras conductas. Para firmas que custodian información de terceros, contar con registros de acceso y evidencia ordenada es clave para investigar y denunciar un incidente.
Orientación técnica general; el análisis legal de cada caso corresponde a un abogado.
Ambas funcionan bien. Microsoft 365 suele encajar mejor si la firma trabaja intensamente con Word y Excel y con documentos complejos; Google Workspace destaca en colaboración simultánea. Te ayudamos a elegir según cómo trabajan hoy tus profesionales, tus clientes y el software contable o legal que necesitas integrar.
Bien configurada, una plataforma en la nube puede ser más segura que un servidor en la oficina: cifrado, doble factor, registro de accesos, respaldo y control de compartición. El riesgo está en la configuración por defecto y en los malos hábitos. Por eso ajustamos permisos, etiquetas y reglas pensando en la confidencialidad que exige tu profesión.
Sí. Antes de los periodos críticos revisamos equipos, respaldos, licencias y la conexión con el software contable, y acordamos una atención prioritaria durante esas semanas. La idea es que tu equipo se concentre en los clientes y no en problemas técnicos justo cuando más carga tiene.
Combinamos medidas técnicas y de proceso. En lo técnico, protegemos tu dominio para que sea difícil enviar correos falsos a tu nombre y activamos alertas de accesos inusuales. En lo operativo, definimos que ningún cambio de cuenta bancaria se acepta solo por correo y se confirma por un segundo canal conocido.
Sí, con criterio. Recomendamos usar servicios empresariales que no utilicen tu información para entrenar modelos, definir qué tipos de documentos se pueden procesar y revisar siempre el resultado antes de entregarlo. Te ayudamos a armar esas reglas y a elegir herramientas que respeten la confidencialidad que debes a tus clientes.
Cuéntanos qué sistemas usan hoy y te proponemos el primer paso.